Kini semakin banyak media aplikasi belanja online yang berkembang sehingga meningkatkan jasa pengiriman pun bertambah, di awal pembelian online pastinya banyak yang bertanya tentang “apa saja informasi penting yang tercantum dalam pengiriman barang ?”.
Pertanyaan seperti ini akan di bahas pada artikel di bawah ini:
Apa Saja Informasi Penting yang Tercantum dalam Pengiriman Barang?
Berikut akan di uraikan beberapa informasi penting terkait pengiriman barang yaitu:
-
Pemberian Nama
Paket pengiriman haruslah memiliki informasi nama seseorang, baik itu nama pengirim ataupun nama yang akan menerima barang.
Hal ini untuk memudahkan para pengantar barang ketika mencari alamat sesuai nama penerimanya.
-
Alamat Pengirim dan Penerima Paket
Mencantunkan alamat pengirim merupakan hal yang sangat penting agar bisa sampainya paket di terima oleh penerima.
Tak hanya alamat penerima paket, alamat pengiriman pun harus di cantumkan, alih-alih jika terjadi kegagalan pengiriman, maka paket akan di kembalikan ke alamat pengirimnya.
Baca juga: Cara Mudah Daftar Kurir Deliveree Motor Online dan Offline
-
Cantumkan Nomor Telepon atau WhatsApp (WA).
Nomor telepon baik berupa No WhatsApp atau bukan wajib untuk di cantumkan. Dengan mencantumkan nomor telepon maka akan memudahkan petugas pengiriman paket untuk menghubungi penerima paket.
Karena tidak semua alamat yang di cantumkan bisa di cari melalui google map. Apalagi di Indonesia yang kondisi lingkungan perumahannya berupa gang-gang kecil dan tidak semuanya dengan kondisi yang luas.
Setidaknya dengan adanya nomor telepon, petugas pengiriman paket bisa janjian dengan penerima paket. Tidak semua penerima paket bisa di hubungi dan kalaupun susah di hubungi, maka petugas pengiriman paket bisa menghubungi nomor pengirimnya untuk konfirmasi.
Konfirmasi disini sebagai bentuk tanggung jawab petugas pengiriman paket, apakah paketnya akan di kembalikan atau pengirim membantu untuk menghubungi penerima paket.
Jadi sangat penting bukan, untuk mencantumkan nomor pada pengiriman paket?
Untuk memudahkan tersampaikannya informasi penting di atas, maka biasanya pengiriman paket akan mengisi formulir, baik secara digital ataupun secara tertulis.
Berikut penjelasan mengenai formulir pengiriman barang:
Definisi: Formulir Pengiriman Barang
Formulir pengiriman barang adalah surat yang mengantarkan barang yang berisi daftar perincian barang yang akan dikirim.
Selain itu, surat pengantar juga digunakan sebagai tanda terima penyerahan kepada si penerima
Tujuan Pengisian Formulir
Formulir di era sekarang biasanya berbentuk digital, sehingga yang mengisi cukup petugas administrasi pengiriman paket.
Tujuan penulisan formulir adalah untuk memudahkan pencatatan data, mengefektifkan kegiatan administrasi, dan mendapatkan data secara akurat, sehingga meminimalisir terjadinya kesalahan pengiriman paket. Selain itu memastikan pengiriman paket agar tepat sasaran.
Pentingkah adanya Formulir Pengiriman Barang?
Pada dasarnya formulir memang sangat penting untuk membantu proses perjalanan paket supaya sampai ke lokasi yang benar. Hampir semua expedisi kini menerapkam sistem resi sehingga pengirim paket bisa memantau jarak jauh keberadaan paketnya
Baca juga: DC dalam Pengiriman Barang: Istilah dan Penjelasannya
Syarat Mengisi Formulir
- Mengisi data yang sesuai dan pastikan mengisinya dengan lengkap
- Hindari mencoret kertas agar tidak timbul keraguan bagi petugas pengirim barang.
- Menggunakan tulisan yang jelas dan bisa di pahami oleh petugas pengiriman
Pengisian Alamat yang Jelas
Bagian depan kanan atas / bawah dituliskan lengkap tujuan pengiriman yaitu:
- Nama Penerima,
- Kontak Penerima sesuai identitas,
- Nama dan Nomor Jalan, RT/RW,
- Desa/Kelurahan, Kecamatan,
- Kabupaten, Provinsi,
- Kode Pos.
Sekian penjelasan kali ini, semoga bermanfaat! Nantikanlah artikel yang informatif dan inspiratif lainnya di Everpro.id!
