everpro

Panduan Lengkap: Contoh surat permintaan penawaran, Bikin Sukses!

Begitu banyak contoh surat permintaan penawaran yang telah di buat di berbagai website, namun agar bisa menemukan contoh surat yang efektif, yuk simak selengkapnya di bawah ini.

Baca juga: 12 Aplikasi Bisnis Online Terbaik yang Harus Kamu Coba Untuk Bisnis!

Apa itu Surat Permintaan Penawaran

Everpro
Sumber: Pinterest.com

Surat Permintaan Penawaran (RFQ) adalah dokumen yang di gunakan oleh perusahaan atau organisasi untuk mengajukan permintaan kepada pemasok atau vendor potensial guna mendapatkan penawaran harga untuk barang atau jasa tertentu. RFQ berisi detail mengenai produk atau layanan yang di butuhkan, jumlah yang di inginkan, persyaratan teknis, batas waktu pengiriman, dan persyaratan lainnya yang relevan.

Tujuan dan Manfaat Penggunaan RFQ dalam Proses Pembelian

Penggunaan RFQ dalam proses pembelian memiliki beberapa tujuan dan manfaat yang signifikan:

Mendapatkan Penawaran Terbaik

RFQ memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan berbagai penawaran dari pemasok yang berpotensi. Ini membantu perusahaan untuk membandingkan harga dan persyaratan yang berbeda dan memilih penawaran yang paling menguntungkan.

Transparansi dan Standarisasi

RFQ membantu menciptakan proses pengadaan yang transparan dan terstandarisasi. Semua pemasok mengikuti pedoman yang sama dalam menyusun penawaran, yang memudahkan perbandingan.

Efisiensi Waktu

RFQ memungkinkan perusahaan untuk menghemat waktu dalam mencari pemasok dan menegosiasikan persyaratan. Semua informasi yang di perlukan telah di jelaskan dalam dokumen RFQ.

Negosiasi yang Lebih Baik

RFQ sering di gunakan sebagai dasar untuk negosiasi harga dan persyaratan dengan pemasok. Ini memberikan kekuatan tawar kepada perusahaan dalam mencapai kesepakatan yang lebih baik.

Meminimalkan Risiko

Dengan mengumpulkan informasi terperinci dari pemasok potensial, perusahaan dapat mengidentifikasi risiko dan tantangan yang mungkin muncul dalam proses pengadaan.

Perbedaan RFQ, RFP dan RFI

Penting untuk memahami perbedaan antara RFQ, RFP, dan RFI:

RFQ (Request for Quotation)

Di gunakan untuk meminta penawaran harga dan persyaratan spesifik dari pemasok untuk barang atau jasa yang telah di tentukan. RFQ biasanya lebih fokus pada aspek harga dan persyaratan teknis.

RFP (Request for Proposal)

Adapun di gunakan ketika perusahaan ingin mendapatkan proposal komprehensif dari pemasok, termasuk solusi dan pendekatan yang di tawarkan untuk memenuhi kebutuhan yang lebih kompleks. RFP lebih umum di gunakan untuk proyek-proyek besar.

RFI (Request for Information)

Namun dengan kata lain RFI di gunakan untuk mengumpulkan informasi awal tentang kemampuan dan kualifikasi pemasok tanpa meminta penawaran harga atau proposal. RFI membantu perusahaan untuk mengidentifikasi pemasok yang mungkin cocok untuk proyek tertentu.

Dengan memahami perbedaan antara ketiga jenis permintaan ini, perusahaan dapat memilih alat yang paling sesuai untuk tujuan dan kebutuhan spesifik mereka dalam proses pengadaan.

Komponen Surat Permintaan Penawaran

Everpro
Sumber: Pinterest.com
  • Nama dan alamat perusahaan yang mengajukan RFQ
  • Nama, alamat, dan kontak pemasok yang di tuju
  • Tanggal pengiriman RFQ
  • Rincian produk atau layanan yang di minta
  • Jumlah atau volume yang di inginkan
  • Batas waktu pengiriman atau pelaksanaan
  • Persyaratan kualitas atau spesifikasi teknis
  • Persyaratan pembayaran dan ketentuan kontrak
  • Instruksi pengiriman penawaran

Contoh Surat Permintaan Penawaran

Berikut contoh surat permintaan penawaran barang yaitu :


CV SUKA OLAHRAGA

Jl. Lembang, Komplek Villa Bunga, blok K no. 17-18, Kota Bandung

Nomor Telepon: 0536-002399

Nomor : 121/15/XI/2023

Hal : Permintaan Penawaran Televisi

Yth. Toko Indah Elektronik

di

Kota Bandung

 

Dengan Hormat,

Bersama surat ini kami, CV Suka Olahraga membutuhkan sebuah perangkat Televisi dengan rincian sebagai berikut:

Merk : SHARP

Spesifikasi : 34 inc

Melalui surat ini, kami bermaksud untuk meminta penawaran harga atas produk tersebut. Berkaitan dengan hal tersebut, kami memerlukan beberapa keterangan sebagai berikut:

– Rincian harga beserta diskonnya

– Ketersediaan jasa pengiriman televisi

– Metode pemesanan dan pembayarannya

Demikian surat permintaan penawaran atas produk televisi yang kami buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.

Bandung, 15 September 2023

Hormat kami,

CV SUKA OLAHRAGA

Naylisa A

 

Demikian pembahasan terkait contoh surat permintaan penawaran. Semoga informasi tersebut bermanfaat bagi Anda dalam menunjang operasional bisnis.

Untuk referensi jasa pengiriman mudah dan cepat lainnya, yuk coba layanan Shipping dari Everpro, namun untuk pengiriman hewan melalui Everpro tidak bisa sesuai dengan syarat dan ketentuan pengiriman: https://everpro.id/terms_condition/. 


Nikmati layanan kirim paket serba mudah dengan biaya murah!

  • Tersedia 15+ pilihan ekspedisi yang siap jemput paket anda kapan saja 
  • Bonus Cashback 30%
  • Pencairan Dana COD Cepat
  • Akses laporan aktivitas penjualan 
  • Sekali transaksi bisa kirim ke banyak lokasi
  • Bisa Cek Ongkir Gratis Semua Ekspedisi

Daftarkan bisnis Anda bersama Shipping Everpro sekarang juga!

Picture of Afifah Permata Hasanah

Afifah Permata Hasanah

Afifah Permata Hasanah adalah SEO Content Writer di Blog Everpro yang aktif menulis dan membagikan artikel informatif dan inspiratif seputar bisnis, logistik, tips usaha, digital marketing, dan dasar-dasar komputer.
Share:
Everpro

Yuk, Dapatkan Promo dan Penawaran Istimewa dari Berbagai Layanan Everpro untuk Tingkatkan Bisnismu! 

Artikel Lainnya