Masih bingung sama data apa saja yang terdapat dalam formulir pengiriman barang? Simak artikel ini sampai habis untuk mengetahui jawabannya!
Saat mau mengirim barang pastinya ada data yang di arsipkan namun harusnya mencari tahu tentang data apa saja yang terdapat dalam formulir pengiriman barang.
Namun harus di pastikan terlebih dahulu apakah data yang di maksud adalah data yang di perlukan atau tidak dalam proses pengiriman.
Yuk simak di artikel kali ini!
Baca juga: Apa Itu Ekspedisi Pengiriman Barang Dalam Bisnis? Yuk, Simak!
Apa itu Jasa Pengiriman Barang?
Jasa pengiriman barang saat ini begitu sangat di butuhkan di semua bidang. Dengan adanya kebutuhan yang terkendala oleh jarak dan waktu maka jasa ini sangat berfungsi untuk membantu untuk memenuhi kebutuhan.
Berdasarkan pengertian menurut Suyono (2003:155) dari freight forwarding (jasa pengiriman barang) adalah badan usaha yang bertujuan memberikan jasa pelayanan/pengurusan atau seluruh kegiatan diperlukan bagi terlaksananya pengiriman, pengangkutan dan penerimaan barang dengan menggunakan multimodal trasport baik darat, laut dan udara.
Jasa pengiriman barang adalah layanan yang memungkinkan seseorang untuk mengirimkan barang dari satu tempat ke tempat lain dengan bantuan perusahaan jasa pengiriman. Perusahaan jasa pengiriman ini menyediakan berbagai metode pengiriman seperti darat, laut, dan udara.
Mereka juga menyediakan layanan seperti pengemasan, pengiriman dengan waktu tertentu, dan asuransi barang. Beberapa contoh perusahaan jasa pengiriman barang yang terkenal di dunia adalah FedEx, UPS, DHL, dan PT Pos Indonesia.
Namun sebelum mengirim barang maka harus di pastikan terlebih dahulu barang yang di kirim memiliki identitas barang, dan tujuan penerimanya.
Hal ini di lakukan agar meminimalisir kesalahan dalam proses pengiriman barang.
Data Apa Saja yang Terdapat dalam Formulir Pengiriman Barang?
Data yang terdapat dalam formulir pengiriman barang meliputi informasi tentang:
-
Pengirim
Pastikan pada formulir pengiriman pengirim juga mencantumkan nama, alamat, kontak, dan nomor identitas.
Di karenakan jika jasa pengiriman tidak dapat menemukan penerima, setidaknya jasa pengiriman bisa mengontak pengirim.
Mengontak pengirim dengan tujuan untuk konfirmasi kembali identitas penerima dan mencari hingga ketemu berdasarkan arahan pengirim, atau jika sudah di upayakan dan belum juga ketemu maka jasa pengirim akan mengembalikan paket tersebut.
-
Penerima
Pengisian formulir dengan tertera nama, alamat, kontak, dan nomor identitas sangat penting.
-
Detail barang
Pengisian jenis, jumlah, berat, ukuran, dan deskripsi barang yang akan di kirim juga penting, hal ini untuk membantu jasa pengiriman dalam mengelompokkan jenis barang sehingga meminimalisir kerusakan barang.
-
Informasi pengiriman
Alamat tujuan, metode pengiriman, jadwal pengiriman, dan nomor tracking
-
Biaya
Harga barang, biaya pengiriman, asuransi (jika ada), dan total biaya
-
Tanda Tangan
Tanda tangan pengirim dan penerima sebagai konfirmasi pengiriman.
-
Nama Jasa Pengiriman
Nama jasa pengiriman yang di gunakan
-
Tipe Paket
Tipe paket yang di gunakan (reguler, ekspres, dll.)
-
Asuransi (Opsional)
Jika barang di tanggung asuransi, maka formulir akan mencantumkan nomor polis asuransi
-
Biaya Pengiriman
Biaya yang harus di bayar untuk pengiriman barang
-
Tanda Tangan Pengirim
Tanda tangan pengirim yang mengonfirmasi bahwa barang yang di kirim adalah benar
-
Nomor resi (Bila ada)
Nomor yang di gunakan untuk melacak keberadaan barang yang di kirim.
Baca juga: Inilah 10 Jasa Pengiriman Barang Murah di Indonesia!
Dampak Formulir Tidak Lengkap
Jika formulir pengiriman barang tidak lengkap saat di isi, maka dapat menyebabkan beberapa resiko seperti :
- Barang tidak dapat sampai ke tujuan karena informasi alamat atau nomor telepon penerima tidak benar atau tidak lengkap
- Barang hilang atau rusak karena tidak ada informasi yang cukup mengenai deskripsi atau tipe paket yang di gunakan
- Barang tidak dapat di asuransikan karena tidak ada informasi tentang asuransi yang di terapkan
- Biaya pengiriman yang salah atau kesalahan dalam pembayaran karena informasi biaya pengiriman tidak benar atau tidak lengkap
- Barang tidak dapat di lacak karena tidak ada nomor resi yang di cantumkan
- Kemungkinan barang di tolak oleh pihak ekspedisi karena tidak ada tanda tangan pengirim yang mengonfirmasi barang tersebut dikirim
- Kemungkinan barang di kembalikan ke pengirim karena tidak lengkapnya informasi yang di berikan
- Proses pengiriman yang tertunda karena kesalahan dalam informasi yang di berikan
- Proses pengiriman yang memakan waktu yang lebih lama karena kesalahan dalam informasi yang di berikan
Oleh karena itu sangat penting untuk mengecek kembali dan pastikan bahwa semua informasi yang di berikan dalam formulir pengiriman barang adalah benar dan lengkap sebelum mengirim barang.
Manfaat Adanya Formulir Pengiriman
Formulir pengiriman barang memiliki beberapa kegunaan, di antaranya:
- Sebagai bukti pengiriman: Formulir ini di gunakan sebagai bukti bahwa barang telah di kirim oleh pengirim dan di terima oleh pihak ekspedisi.
- Informasi pengiriman: Formulir ini berisi informasi penting mengenai pengiriman barang, seperti nama pengirim dan penerima, alamat, nomor telepon, deskripsi barang, jasa pengiriman yang di gunakan, tipe paket, asuransi (jika ada), biaya pengiriman, tanda tangan pengirim, dan nomor resi. Informasi ini di gunakan oleh pihak ekspedisi untuk melacak dan mengirim barang sampai ke tujuan yang di tentukan.
- Melacak barang: Nomor resi yang di cantumkan dalam formulir pengiriman barang di gunakan untuk melacak barang yang di kirim. Penerima atau pengirim dapat mengecek status pengiriman barang melalui nomor resi ini.
- Mempercepat proses pengiriman: Karena semua informasi yang di butuhkan sudah tersedia dalam formulir pengiriman barang, proses pengiriman barang akan menjadi lebih cepat dan efisien.
- Memastikan pengiriman barang sampai dengan benar: Formulir pengiriman barang membantu untuk memastikan bahwa barang yang di kirim sampai dengan benar kepada penerima yang di tuju.
Contoh Formulir Pengiriman Barang
Formulir Pengiriman Barang dari Jasa Pengiriman : JNE
Formulir Pengiriman Barang : POS Indonesia
Cukup sekian informasi yang di bahas pada artikel kali ini.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang ingin mengirim barang tapi masih bingun sama data apa saja yang ada dalam formulir pengiriman barang.
Nantikan informasi update lainnya di Everpro.id!
Everpro juga punya layanan pengiriman yang bisa kasih kemudahan dan banyak keuntungan untuk kamu juga, lho.
Layanan ini bernama Everpro Shipping yang memungkinkan kamu untuk mengirim barang dengan lebih mudah, cepat, dan karena terintegrasi sistem pengiriman.
Selain itu, kamu juga bisa mendapatkan berbagai manfaat berikut ini:
Benefit Everpro Shipping
- Murahnya Kirim Paket dengan Cashback hingga 30% untuk metode pengiriman reguler.
- Bebas tentukan kurir ekspedisi favorit dari 20+ pilihan ekspedisi ke seluruh Indonesia.
- Sekali transaksi, bisa kirim ke banyak lokasi
- Pencairan dana COD hanya 1×24 jam setiap hari
- Data penjualan dan pengiriman di tersaji di satu dashboard lengkap
- Jemput paket di mana saja tanpa minimal jumlah atau berat
- Mudah klaim bila paket bermasalah
- Fitur Ticketing antara user, tim Everpro dan tim 3PL
- RTS Scoring fitur berbasis AI yang membantu dalam meninjau lokasi order & memperkecil kemungkinan RTS
Tunggu apalagi? Segera beralih ke layanan Shipping Everpro sekarang juga!
