Siapa nih yang udah nggak sabar nunggu momen Harbolnas 11.11 dan 12.12? Eits, jangan cuma siapin diskon aja, ya! Buat para seller, justru sekarang saatnya mulai persiapan Harbolnas.
Soalnya, di momen ini traffic marketplace lagi meledak banget, ribuan pengguna buka aplikasi buat cari promo dan belanja besar-besaran.
Nah, kalau tokomu belum siap, bisa-bisa bukan cuan yang datang, tapi malah masalah beruntun!
Mulai dari stok nggak akurat, udah banyak order, eh ternyata barangnya habis dan malah kena penalti. Lalu overload packing yang bikin kamu begadang demi kirim ratusan paket sendirian.
Belum lagi iklan yang boncos gara-gara strategi ads nggak disesuaikan dengan lonjakan kompetisi. Biar kamu bisa panen orderan tanpa drama, yuk simak panduan persiapan Harbolnas berikut ini!
Hal yang Pebisnis Perlu Persiapkan untuk Harbolnas
Idealnya, persiapan Harbolnas itu bisa dilakukan 2-3 bulan sebelum momennya datang. Sebelum terlambat, ini beberapa hal penting yang bisa kamu lakukan.
1. Persiapan Logistik dan Operasional
Harbolnas itu bukan cuma soal pasang diskon besar-besaran aja, tapi juga jadi ajang adu kecepatan dan ketepatan operasional.
Karena itu, pastikan sistem logistik kamu siap ngebut, lewat hal penting berikut ini:
- Manajemen gudang: Atur tata letak barang supaya tim nggak bingung pas cari barang.
- Pencatatan barang masuk-keluar: Catat setiap barang yang masuk dan keluar secara real-time. Kalau bisa, pakai sistem digital biar datanya akurat.
- Koordinasi dengan ekspedisi: Hubungi pihak ekspedisi jauh-jauh hari buat siap-siap untuk atur jadwal pick-up dan estimasi pengiriman.
Intinya, semua proses harus efisien dan tanpa hambatan. Soalnya, satu kesalahan kecil bisa bikin pengiriman delay dan pelanggan jadi bete.
Ada penawaran khusus dari kami buat kamu!
2. Audit Stok Barang Pre-Harbolnas
Jangan tunggu sampai hari Harbolnas datang buat ngecek stok! Lakukan audit stok lebih awal biar kamu tahu mana produk yang ready dan mana yang udah menipis.
Ini penting banget supaya kamu nggak kena jebakan “stok habis tapi masih bisa dipesan”, atau sebaliknya, malah overstock di produk yang ternyata sepi peminat.
Begini cara mudah untuk audit stok barang sebelum Harbolnas:
- Cek data stok produk di sistem dan bandingkan dengan barang fisik di gudang.
- Kelompokkan barang berdasarkan kategori atau SKU.
- Pakai alat bantu digital seperti aplikasi manajemen stok untuk cara semuanya.
- Tandai barang yang rusak, cacat, atau ditiadakan supaya nggak masuk etalase online.
- Update semua stoknya di marketplace, website, katalog WhatsApp Business, dan lain-lain.
- Buat forecast penjualan Harbolnas tahun lalu untuk prediksi produk mana yang bakal laris dan butuh stok ekstra.
Dengan stok yang akurat, kamu bisa atur strategi promo dan iklan lebih efisien, terhindar dari penalti marketplace, dan siap menyambut lonjakan pesanan tanpa drama!
3. Jadwalkan Pick-Up Massal dan Packaging Kilat
Pas Harbolnas, order bisa meledak berkali-kali lipat. Nah, biar nggak kelimpungan, jadwalkan pick up massal bareng ekspedisi jauh-jauh hari.
Pastikan juga urusan packing udah siap tempur, mulai dari stok bubble wrap cukup, label pengiriman siap cetak, dan tim packaging tahu alur kerjanya.
Kalau bisa, bikin sistem “packaging kilat” biar paket bisa dikirim di hari yang sama, sehingga pelanggan puas, rating toko pun aman!
Nah, biar urusannya makin mulus, kamu juga bisa pakai Everpro Shipping untuk atur pengiriman massal saat Harbolnas nanti. Tenang, ada opsi pick-up paket tanpa datang ke ekspedisi, kok!
4. Siapkan Tim Customer Service Sigap Anti Panik
Kalau orderan di Harbolnas bejibun, nggak dipungkiri kalau bakal banyak pelanggan yang chat untuk tanya-tanya kepastian orderan mereka ke admin.
Seperti, “Kak, barangku udah dikirim belum?”, “Bisa dikirim hari ini nggak?”, dan lain-lain.
Nah, biar nggak chaos, kamu perlu tim CS yang sigap dan anti panik.
Pastikan mereka tahu SOP saat menghadapi lonjakan pesan dan bisa kasih jawaban cepat tanpa bikin pelanggan nunggu lama.
Dengan begitu, reputasi toko kamu tetap terjaga walau orderan lagi membludak!
Strategi Iklan (Ads) dan Promo Saat Momen Harbolnas
Di tengah hiruk-pikuk Harbolnas, kunci sukses bukan cuma soal harga murah, tapi strategi iklan dan promo yang cerdas.
Dengan taktik yang pas, kamu bisa tetap cuan meskipun kompetisi lagi gila-gilaan, begini caranya:
1. Alokasikan Budget Iklan Bertahap
Kalau kamu mau pasang iklan berbayar (ads), jangan langsung gaspol dari awal!
Kamu bisa mulai dengan alokasi budget iklan bertahap. Caranya, tes dulu performa iklan di awal periode promo untuk lihat mana produk atau format iklan yang paling efektif.
Setelah tahu mana yang menghasilkan CTR dan konversi bagus, baru deh tingkatkan budget di momen puncak, seperti 11:11 atau 12:12.
Strategi ini bantu kamu hemat biaya iklan dan maksimalkan hasil di waktu yang tepat.
2. Kombinasikan Ads dengan Gimmick Diskon
Iklan tanpa promo itu kayak kopi tanpa gula, kurang nendang!
Kamu bisa coba gabungkan kampanye iklan dengan gimmick diskon menarik, seperti “Beli 2 Gratis 1”, “Flash Sale Tiap Jam Genap”, atau “Voucher Ongkir Ekstra di Live Streaming”.
Dengan cara ini, kamu nggak cuma dapetin traffic dari iklan, tapi juga bikin pelanggan merasa dapet deal terbaik, sehingga peluang checkout makin tinggi.
3. Jadwalkan Live Streaming di Momen Puncak
Percaya deh, live streaming itu masih jadi senjata ampuh buat ningkatin penjualan pas Harbolnas.
Kamu perlu bikin jadwal live streaming di jam-jam puncak Harbolnas, biasanya di siang hari pukul 11.00–13.00 dan malam pukul 19.00–22.00.
Pastikan host kamu siap tampil enerjik, produk udah diatur rapi, dan promo eksklusif hanya muncul di sesi live. Jadi, kamu bisa tarik penonton spontan jadi pembeli, bahkan sebelum promo dimulai.
Nah, kalau kamu kekurangan tim buat live streaming di Harbolnas nanti, Everpro juga punya layanan host live buat marketplace, lho. Tinggal serahkan ke host bergaransi di Everpro buat pandu jalannya live toko kamu!
Solusi Jitu Jika Overload Saat Harbolnas
Tak bisa dipungkiri, Harbolnas itu momen krusial yang semuanya harus serba cepat. Stok muter cepat, pesanan datang tanpa henti, dan pengiriman harus diproses sekilat mungkin.
Kalau kamu masih harus packing ratusan paket sambil atur stok sampai pantau iklan sendirian, dijamin fokus bakal terpecah dan profit susah maksimal.
Daripada kewalahan, mending serahkan urusan optimasi iklan mingguan dan strategi campaign Harbolnas ke pihak yang udah ahli seperti Everpro Marketplace Enabler!
Semua channel marketplace bisa kamu serahkan ke tim profesional di Everpro, mulai dari Shopee, Tokopedia, Lazada, hingga TikTok Shop. Strategi iklan bisa dijalankan secara terukur, anti-boncos, dan efisien, sementara kamu bisa fokus ke hal penting lainnya.
Kamu tinggal pantau performa iklan lewat dashboard Evepro yang terintegrasi tanpa harus buka banyak aplikasi.
Dengan begitu, kamu bisa tetap kontrol performap toko tanpa harus begadang tiap malam.
Ingat, pada akhirnya, Harbolnas bukan cuma soal diskon besar atau live rame di marketplace, tapi juga soal seberapa siap kamu menghadapi lonjakan order dengan strategi yang matang.
Jadi, pastikan kamu udah punya checklist persiapannya dari sekarang. Dan kalau prediksi orderanmu bakal meledak, nggak ada salahnya cari support profesional biar semua berjalan lancar dan profit tetap maksimal!
Yuk, kejar profit besar saat Harbolnas bareng Everpro sekarang juga!
