Masih suka mengirim surat secara manual, apalagi sebentar lagi mau memasuki Bulan Ramadhan, lalu bagaimana kemajuan pengiriman surat saat ini?
Untuk kalian yang seringkali punya hobi surat menyurat, yuk simak info selengkapnya disini.
Baca juga: Kenapa Percobaan Pengiriman Paket Gagal Pada Jasa Pengiriman Barang? Ini Antisipasinya!
Apa itu Hobi Surat Menyurat?
Kini surat menyurat sudah jarang di lakukan, namun bukan berarti tidak ada yang melakukannya.
di era digital yang sudah terbilang modern, kini banyak orang yang lebih memilih mengirim kabar atau informasi penting melalui chat.
Jika begitu penting dan sangat formal maka, kebanyakan antar perusahaan mengirimnya melalui email.
Saat ini, pengiriman surat sudah sangat berkembang dan lebih efisien dibandingkan masa lalu.
Di masa lalu, biasanya surat akan di kirimkan melalui kantor pos, lalu diantarkan menggunakan kendaraan yang belum tentu kecepatannya bisa sampai dalam 1 hari sampai.
Banyak negara memiliki jaringan pengiriman surat yang canggih dan terintegrasi, sehingga surat dapat dikirim dan diterima dengan cepat dan akurat.
Teknologi juga memainkan peran penting dalam pengiriman surat, dengan adanya sistem elektronik yang memungkinkan surat dikirim secara online dan diterima hanya dalam beberapa detik.
Namun, meskipun pengiriman surat sudah sangat canggih, masih ada beberapa negara yang memiliki jaringan pengiriman surat yang masih banyak memiliki kekurangan.
Berikut akan di bahas mengenai 2 metode pengiriman surat saat ini menjelang Bulan Ramadhan.
2 Metode Pengiriman Surat
Pengiriman Surat secara Online
Surat bisa di lakukan pengiriman secara online. Salah satunya dengan melakukan scan pada lembaran surat atau dokumen yang akan di sampaikan.
Kemudian surat bisa dikirimkan melalui fax atau email, bahkan bisa melalui beberapa aplikasi lainnya.
Aplikasi pengantar surat adalah aplikasi yang mempermudah proses pembuatan surat pengantar. Aplikasi ini biasanya memiliki fitur-fitur seperti templat surat, penggunaan tanda tangan digital, dan integrasi dengan sistem email.
Tujuannya adalah untuk mempermudah proses pembuatan surat dan membuat tampilan surat terlihat profesional. Contoh aplikasi pengantar surat adalah Google Docs, Microsoft Word, dan LibreOffice Writer.
Pengiriman Surat secara Offline
Namun jika surat atau dokumen tersebut sangat penting dan harus di terima secara langsung, maka masih ada pilihan untuk menitipkan surat tersebut ke pengantaran surat melalui jasa pengiriman.
Jasa pengirim surat atau dokumen lainnya adalah jasa yang menyediakan layanan pengiriman surat atau dokumen dari satu tempat ke tempat lain.
Ini biasanya dilakukan melalui pos atau kurir. Jasa ini bisa membantu individu atau bisnis yang membutuhkan pengiriman dokumen penting dengan cepat dan aman.
Contoh jasa pengiriman surat atau dokumen adalah FedEx, DHL, dan UPS.
Kalau di Indonesia bisa juga melalui Pos Indonesia, JNE dan masih banyak lainnya.
Berikut beberapa jasa pengiriman dokumen di Indonesia antara lain:
- JNE
- Tiki
- Pos Indonesia
- Go-Send (Grab)
- Wahana Prestasi Logistics
- Sicepat Express
- First Logistics
- Lion Parcel
- J&T Expressad
- RPX Holding
Semua jasa ini menawarkan layanan pengiriman dokumen dan paket ke seluruh wilayah di Indonesia dan beberapa di antaranya juga menyediakan layanan pengiriman internasional. Tergantung pada kebutuhan dan preferensi sendiri, selain itu pun bisa memilih jasa yang sesuai dengan kebutuhan dan budget pribadi.
Baca juga: Data Apa Saja yang Terdapat dalam Formulir Pengiriman Barang, Temukan di Sini!
Resiko Mengirim Surat
Ada beberapa resiko yang bisa terjadi saat mengirim surat penting melalui jasa pengiriman, antara lain:
- Kehilangan: Surat penting bisa hilang selama proses pengiriman.
- Kerusakan: Surat penting bisa rusak selama proses pengiriman.
- Kekeliruan: Surat penting bisa dikirim ke alamat yang salah.
- Kurangnya keamanan: Surat penting bisa jatuh ke tangan orang yang tidak berhak.
- Kemalpraktek: Jasa pengiriman bisa melakukan praktik yang tidak etis, seperti membuka atau memfotokopi isi surat.
Untuk mengurangi resiko ini, disarankan untuk memilih jasa pengiriman yang memiliki reputasi baik dan memastikan bahwa surat penting dikemas dengan baik sebelum dikirim.
Tak hanya itu, kita pun perlu juga bisa mempertimbangkan untuk menggunakan layanan pengiriman dengan asuransi atau layanan pengiriman yang menawarkan opsi keamanan tambahan.
Bagi yang sedang mencari referensi tentang layanan jasa pengiriman, semoga artikel ini bisa menginspirasi dan bermanfaat.
Nantikan informasi update lainnya di Everpro.id!
