Orderan membludak tapi masih pusing cara ngirimnya? Simak cara kirim banyak paket sekaligus agar lebih cepat dan efisien selengkapnya di bawah ini!
Orderan banyak yang masuk memang bisa bikin hati senang, tapi hal itu juga bisa menimbulkan banyak masalah. Salah satunya adalah masalah pengiriman paket yang harus dikirim dengan cepat.
Kalau seller yang nggak biasa dengan situasi ini pasti akan kerepotan dan panik. Apalagi kalau masih menggunakan cara manual yang memakan waktu dan menguras tenaga.
Oleh karena butuh adanya sistem pengiriman yang efisien agar operasional tetap rapi dan minim risiko human error. Nah, kalau kamu merasakan hal tersebut, nggak perlu khawatir karena saat ini ada cara kirim banyak paket untuk membuat pengiriman paket jadi cepat tanpa makan waktu banyak dan menguras tenaga.
Pada artikel ini kami akan menjelaskan bagaimana cara kirim banyak paket sekaligus agar proses pengiriman dapat berjalan dengan baik. Yuk, simak panduan selengkapnya di bawah ini sampai habis!
Kenapa Seller Mulai Kewalahan Saat Order Meningkat?
Untuk para seller yang jualan di berbagai channel mulai dari marketplace, TikTok, website hingga WhatsApp pasti menerima order dalam volumenya yang cukup banyak.
Butuh adanya sistem pengiriman yang dapat mengakomodir semua urusan pengiriman dengan cepat, efektif dan efisien. Ini karena pengiriman yang cepat dapat memengaruhi kepuasan pelanggan.
Tapi nggak sedikit yang mengerti cara pengiriman yang cepat dan efisien itu seperti apa. Ujung-ujungnya mereka masih menggunakan cara lama untuk melakukan berbagai aktivitas pengiriman paket seperti:
- Input alamat satu-satu
- Cetak resi manual
- Pindah-pindah dashboard kurir
- Salah input nomor resi
- Order banyak channel bercampur
- Admin overload
Masalah operasional ini biasanya mulai terasa saat orderan mulai datang dalam jumlah yang banyak.
Ada penawaran khusus dari kami buat kamu!
Risiko Jika Pengiriman Masih Manual
Jangan sepelekan masalah jika tidak ingin bisnis kamu ditinggal para pembeli. Cara yang lama ini merupakan operational bottleneck yang bisa mematikan bisnis itu sendiri. Berikut risiko nyata jika pengiriman masih manual:
- Proes fulfillment lambat: barang telat dikirim dan menumpuk di gudang.
- Customer komplain: pembeli yang khawatir akan terus bertanya kapan paketnya akan datang.
- Keterlambatan pickup: Kurir tidak bisa jemput barang tepat waktu karena resi belum siap.
- Human error: Segala sesuatu yang dikerjakan manual memiliki rasio human error yang cukup tinggi.
- CS makin sibuk: Tim CS harus mengerjakan tugas admin padahal tugas utama mereka adalah mendongkrak closing.
- Sulit scale bisnis: Pengiriman manual bisa membuat bisnis sulit untuk scale up karena operasional tidak bisa mengakomodir pengiriman yang lebih besar lagi.
Cara Kirim Banyak Paket Sekaligus dengan Lebih Praktis
Eitsss, tapi nggak perlu khawatir, tidak perlu gegabah dengan menambah jumlah karyawan untuk sekedar input data. Ada cara lain untuk membuat urusan pengiriman pada bisnis jadi lebih cepat, efektif dan efisien.
Caranya adalah dengan menggunakan sistem pengiriman yang lebih otomatis dan terpusat. Cara ini adalah cara kirim banyak paket sekaligus agar bisnis jadi makin melesat.
Berikut penjelasan secara mendalam tentang sistem ini:
1. Gunakan Dashboard Terpusat
Udah nggak zaman bolak-balik tab untuk membandingkan harga tiap jasa ekspedisi. Sudah saatnya menggunakan sistem multi-kurir dalam satu dashboard terpusat untuk bikin proses pengiriman jadi jauh lebih cepat.
2. Upload Order Secara Bulk
Dengan sistem pengiriman yang lebih baik dan profesional, memungkinkan seller untuk mengimpor data pesanan dalam jumlah yang besar. Strategi ini dikenal dengan strategi bulk shipping. Strategi memungkinkan seller bisa mencetak puluhan hingga ratusan resi dalam sekali klik. Ini cara kirim banyak paket sekaligus yang ampuh meski order yang masuk hingga ratusan per harinya.
3. Gunakan Multi Ekspedisi dalam Satu Sistem
Dengan sistem multi ekspedisi terpusat memungkinkan seller memilih kurir terbaik berdasarkan rute, harga yang paling hemat dan mengatur pengiriman secara fleksibel. Ini dapat dilakukan dalam satu sistem yang sama sehingga nggak akan menguras fokus.
4. Jadwalkan Pickup Paket Sekaligus
Selain itu, kamu juga bisa melakukan pickup terjadwal dalam jumlah banyak sekaligus. Dengan cara cara pickup tanpa datang ke ekspedisi ini , kamu bisa menghemat waktu karena nggak perlu datang ke counter ekspedisi. Ini jadi salah satu cara kirim banyak paket sekaligus.
5. Sinkronkan Pengiriman dengan WhatsApp Customer
Kamu bisa membuat pembeli tenang dengan menggunakan sistem yang bisa mengirim nomor resi secara otomatis via WhatsApp. Everpro Chat adalah solusi yang tepat untuk mengelola komunikasi dengan customer secara profesional.
Kenapa Sistem Pengiriman Penting untuk Seller Multi-Channel?
Saat ini banyak seller yang memanfaatkan banyak channel untuk berjualan mulai dari marketplace, TikTok, Instagram, website hingga WhatsApp.
Karena masing-masing channel punya karakteristik dan kelebihan serta kelemahannya masing-masing membuat seller harus putar otak agar operasional pengiriman jadi lebih rapi dan menjaga kepuasan pelanggan.
Tak hanya membuat operasional menjadi lebih rapi dan lancar, sistem pengiriman ini juga dapat menekan biaya operasional karena menawarkan ongkos kirim yang murah dibanding marketplace sehingga margin keuntunga bisa jadi lebih tebal.
Tips Agar Operasional Pengiriman Tetap Rapi Saat Order Naik
Berikut tips dan cara kirim banyak paket sekaligus agar operasional pengiriman tetap rapi meski orderan naik:
1. Gunakan template alamat yang seragam.
2. Pisahkan order berdasarkan channel jualan.
3. Gunakan tracking terpusat untuk memantau semua paket.
4. Monitor performa pengiriman agar tahu kurir mana yang paling bisa diandalkan.
5. Gunakan dashboard fulfillment untuk mengotomatisasi segalanya.
Mengirim paket secara manual bukanlah hal yang baik apalagi bisnis sudah mulai berkembang. Itu dapat membuat bisnis mentok dan nggak bisa scale up.
Sebagai seller modern yang jualan di multi channel sudah saatnya menggunakan sistem yang bisa mengakomodir pengiriman jadi agar lebih efisien, cepat dan rapi.
Karena itu Everpro Shipping hadir untuk membantu seller lebih fokus ke penjualan dan customer dengan dashboard yang terpusat. Everpro Shipping dengan banyak fitur berguna dapat membantu pengelolaan pengiriman, multi ekspedisi dan order fulfillment dalam satu sistem.
Yuk, konsultasikan dan daftarkan bisnis kamu secara gratis sekarang juga untuk scale up bisnis!
