Notify Party biasa di kenal pihak kedua setelah Consignee yang berhak untuk di beritahu tentang adanya suatu pengiriman dan penerimaan barang export/import.
Proses pengiriman barang internasional melibatkan berbagai pihak, termasuk pengirim, penerima, dan agen pengiriman.
Salah satu pihak yang sering terlibat dalam proses ini adalah notify party. Dalam artikel ini, akan dibahas lebih lanjut tentang apa itu notify party, perannya dalam pengiriman barang internasional, dan informasi penting yang harus di ketahui. Yuk simak di bawah ini.
Baca juga: Cari tahu! Value Artinya : Definisi, Fungsi dan Contohnya
Apa itu Notify Party?
Notify party adalah pihak yang di tunjuk oleh pengirim atau agen pengiriman untuk menerima pemberitahuan dan dokumen-dokumen terkait dengan pengiriman barang internasional.
Biasanya, perusahaan ini atau individu yang berada di negara penerima, yang dapat membantu dengan proses pabean dan pengambilan barang di pelabuhan.
Peran Notify Party
Peran notify party adalah untuk menerima pemberitahuan dan dokumen-dokumen terkait pengiriman barang dari pengirim atau agen pengiriman.
Hal ini tidak memiliki hak kepemilikan atas barang atau tidak memiliki kewajiban finansial dalam pengiriman, tetapi mereka dapat membantu dengan proses pabean dan pengambilan barang di pelabuhan.
Selain itu, mereka juga bertindak sebagai perantara antara pengirim dan penerima, dan dapat memberikan informasi tentang status pengiriman.
Dalam prakteknya, Nama dan Alamat ini sama dengan nama dan Alamat Consignee.
Tetapi ini semua tergantung dari perjanjian awal antara pihak Shipper dan Importeer. Nama dan alamat lengkapnya harus tertulis jelas di dalam dokumen2 seperti:
- Bill Of Lading,
- Packing List,
- Commercial Invoice,
- COO. Atau jika Notify Part sama dengan Consignee maka cukup ditulis SAME AS CONSIGNEE.
Informasi Penting tentang Notify Party
Pilihlah perusahaan yang terpercaya dan berpengalaman dalam proses pengiriman barang internasional.
- Pastikan untuk memberikan informasi yang tepat dan lengkap tentang perusahaan ini kepada agen pengiriman.
- Komunikasikan dengan baik untuk memastikan bahwa semua dokumen dan pemberitahuan terkait pengiriman di terima dengan baik.
- Jangan memberikan informasi rahasia atau sensitif kepada perusahaan jika tidak di perlukan.
Perusahaan memainkan peran penting dalam proses pengiriman barang internasional.
Mereka bertindak sebagai perantara antara pengirim dan penerima, membantu dengan proses pabean dan pengambilan barang di pelabuhan, dan memberikan informasi tentang status pengiriman.
Oleh karena itu, penting untuk memilih perusahaan dengan peran ini yang terpercaya dan berpengalaman dalam proses pengiriman barang internasional, dan memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan telah diberikan dengan tepat dan lengkap.
Baca juga: +50 Contoh Short Tail Keyword dan Long Tail Keyword, Worth It!
Hal yang harus di perhatikan pada Notify party
Berikut adalah hal yang harus di perhatikan terkait dalam proses pengiriman barang internasional:
Cari yang Terpercaya
Pilihlah Notify Party yang terpercaya dan berpengalaman dalam proses pengiriman barang internasional.
Pastikan untuk melakukan pengecekan terhadap reputasi dan kredibilitas sebelum menunjuk mereka sebagai pihak yang akan menerima pemberitahuan dan dokumen terkait pengiriman.
Informasi yang Lengkap
Berikan informasi yang tepat dan lengkap tentang perusahaan kepada agen pengiriman. Pastikan untuk memberikan informasi yang akurat dan lengkap terkait dengan alamat, nomor telepon, dan alamat email dari Notify Party agar dapat di hubungi dengan mudah.
Komunikasi Harus Lancar
Pastikan komunikasi yang baik, jangan ragu untuk berkomunikasi dengan baik dan jelas terkait dengan dokumen dan pemberitahuan terkait pengiriman.
Pastikan untuk menjelaskan dengan jelas dan lengkap agar Notify Party dapat memahami tugas mereka dengan baik.
Harus Terbuka
Jangan memberikan informasi rahasia atau sensitif kepada perusahaan jika tidak diperlukan. Pastikan untuk hanya memberikan informasi yang diperlukan untuk membantu proses pengiriman, dan jangan berikan informasi rahasia atau sensitif yang tidak perlu di ketahui.
Memahami Tugasnya
Pastikan bahwa Notify Party memahami tugas dan tanggung jawab mereka dalam proses pengiriman barang internasional dan memahami peran mereka dalam pengiriman dan mengetahui apa yang diharapkan dari mereka dalam hal penerimaan dokumen dan pemberitahuan terkait pengiriman.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, proses pengiriman barang internasional dapat berjalan dengan lancar dan efisien dengan bantuan dari Notify Party.
Mau kirim paket produk dengan jaminan aman terpercaya minim hambatan? Ada rekomendasi layanan pengiriman terbaik untuk teman-teman. Dengan layanan ini, teman-teman bisa mengatur orderan dengan mudah dan cepat dalam sistem yang terintegrasi langsung ke pengiriman dengan fitur pengiriman di Everpro.
Yuk, gunakan layanan Shipping Everpro dengan benefit:
- Murahnya Kirim Paket dengan Cashback hingga 30% untuk metode pengiriman reguler.
- Gratis biaya retur paket (Sejauh ini hanya berlaku hingga 31 Maret 2023)
- Bebas tentukan kurir ekspedisi favorit dari 15+ pilihan ekspedisi ke seluruh Indonesia.
- Sekali transaksi, bisa kirim ke banyak lokasi (Upload bulk orders)
- Pencairan dana COD hanya 1 hari (kerja).
- Jemput paket di mana saja dan bebas tentukan jadwalnya kapan saja.
- Butuh data aktivitas penjualan? Tenang, semua orderan bisa diunduh dalam bentuk laporan.
Tunggu apalagi? Segera beralih ke layanan Shipping Everpro sekarang juga!
