everpro

Sales Journal adalah: Arti, Jenis, Contoh Beserta Manfaatnya

Temukan penjelasan mengapa Sales Journal adalah alat penting yang tidak boleh Anda lewatkan dalam tim penjualan. Baca artikel ini untuk penjelasan lebih lanjutnya.

Dalam era bisnis online tim penjualan atau marketing punya tantangan dalam mengelola data penjualan dan meningkatkan performa.

Dalam artikel ini, akan membahas mengapa bisnis online membutuhkan Sales Journal sebagai alat yang penting dalam tim penjualan.

Anda akan menemukan pembahasan lengkap tentang arti, fungsi, dan manfaat Sales Journal dalam meningkatkan penjualan serta solusi untuk mengatasi permasalahan yang sering dihadapi oleh bisnis.

Baca Juga : Sales Admin adalah Alasan Kunci Sukses Tim Penjualan Online

Tentang Sales Journal

Sales Journal adalah
Sumber: Freepik.com

Sales Journal adalah sebuah alat atau catatan seperti buku akuntansi  yang digunakan untuk  mengorganisir dan melacak semua transaksi penjualan.

Alat ini akan mendata informasi penting seperti tanggal penjualan, nama pelanggan, barang atau layanan yang dibeli, jumlah, harga, dan total penjualan.

Sales journal biasanya digunakan oleh bisnis yang memiliki transaksi penjualan barang atau jasa secara rutin. Ini termasuk bisnis ritel, grosir, e-commerce, produsen, dan perusahaan layanan yang menghasilkan pendapatan dari penjualan dan pengiriman.

Sehingga Tim penjualan dapat dengan mudah melacak dan menganalisis data penjualan, mengidentifikasi tren penjualan, dan membuat keputusan strategis berdasarkan informasi yang terdokumentasi dengan baik. 

Jenis Sales Journal Berdasarkan Kebutuhan Bisnis

Sales Journal memiliki beberapa jenis yang dapat digunakan untuk mencatat dan melacak transaksi penjualan dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, antara lain:

  • Jenis Journal untuk kebutuhan umum, yaitu mencatat semua transaksi penjualan secara umum.
  • Jenis Journal untuk kebutuhan barang, yaitu mencatat transaksi penjualan barang.
  • Jenis Journal untuk kebutuhan jasa untuk mencatat transaksi penjualan jasa atau layanan.
  • Jenis Journal untuk kebutuhan kredit, untuk mendata transaksi penjualan dengan metode pembayaran kredit.
  • Jenis Journal untuk kebutuhan tunai, yaitu mendata transaksi penjualan dengan pembayaran tunai atau langsung.
  • Jenis Journal untuk kebutuhan retur untuk mencatat transaksi pengembalian barang atau layanan oleh pelanggan.
  • Jenis Journal untuk diskon, untuk mencatat transaksi penjualan dengan pemberian diskon kepada pelanggan.
  • Jenis Journal untuk ebutuhan pemesanan yang mencatat pesanan penjualan yang diterima sebelum pengiriman.

Baca Juga : Direct Sales Adalah: Pengertian, Manfaat dan Jenisnya

Komponen Sales Journal

Berikut adalah 7 komponen  yang umumnya terdapat dalam Sales Journal:

1. Tanggal Penjualan

 Menunjukkan tanggal terjadinya transaksi penjualan.

2. Nomor Faktur

Nomor unik yang tercatat yang memilki arti tertentu untuk setiap transaksi penjualan.

3. Nama Pelanggan

Identitas pelanggan yang melakukan pembelian.

4. Deskripsi barang/layanan

Menyebutkan barang atau layanan yang pelanggan atau customer beli.

5. Jumlah

 Kuantitas barang atau layanan yang pelanggan atau customer beli dari perusahan.

6. Harga Satuan

 Harga per unit barang atau layanan yang terjual dalam priode tertentu.

7. Total Penjualan

Jumlah total yang harus pelanggan bayarkan untuk proses transaksi tersebut.

Catatan: Adapun format dan komponen yang ada dalam Sales Journal dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan dan kebijakan perusahaan. 

Contoh Penggunaan Sales Journal 

sales journal adalah
Sumber : accountingformanagement.org

Berikut ini adalah contoh penggunaan sales journal barang : Misalkan sebuah Toko komputer mencatat transaksi penjualan harian.

Pada tanggal 15 Februari 2023, PT. Setiap Hari Dipakai membeli 10 unit Laptop ASUS ROG dengan harga Rp 15.000.000 per unit. Maka, data entri dalam journal barang akan terlihat seperti ini:

Tanggal Penjualan Nomor Faktur Nama Pelanggan Deskripsi Barang/Layanan Jumlah Harga Satuan Total Penjualan
15/02/2023 SJ-00123 PT. Setiap Hari Dipakai 10 unit Laptop ASUS ROG 10 Rp 15.000.000 Rp 150.000.000

Dengan mencatat informasi ini dalam journal barang, toko komputer dapat dengan mudah melacak dan mengelola data penjualan mereka serta melakukan analisis yang berguna untuk pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik.

 Baca Juga :Sales Force Adalah: Pengertian, Tugas, Tanggung Jawab, Kemampuan, dan Gaji

Manfaat Menggunakan Sales Journal untuk Penjualan

Menggunakan Sales Journal memiliki beberapa manfaat penting untuk penjualan, antara lain:

1. Mencatat dan Melacak Transaksi Penjualan

Manfaat yang pertama membantu dalam mencatat secara rapi setiap transaksi penjualan  oleh perusahaan.

Ini memungkinkan untuk melacak dengan mudah semua penjualan yang terjadi, termasuk tanggal penjualan, nomor faktur, deskripsi barang atau layanan, jumlah, harga satuan, dan total penjualan.

2. Memantau Kinerja Penjualan

Perusahaan juga dapat memantau dan menganalisis data kinerja penjualan.

Data yang terdokumentasi dalam journal ini dapat memberikan wawasan tentang tren penjualan, produk atau layanan yang paling pelanggan minati, dan pelanggan yang memberikan kontribusi terbesar terhadap pendapatan perusahaan.

Hal ini memungkinkan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dalam strategi penjualan dan mengambil tindakan yang sesuai untuk meningkatkan performa penjualan.

3. Membantu Pengambilan Keputusan

Membantu memberikan informasi penting dalam pengambilan keputusan terkait penjualan yang akurat dan terstruktur.

Data yang tercatat dapat membantu dalam mengevaluasi efektivitas strategi pemasaran dan penjualan, menentukan peluang bisnis baru, mengidentifikasi tren pasar, dan mengatur anggaran pemasaran dengan lebih efisien.

4. Melacak Data Pelanggan

Dengan alat ini memungkinkan untuk melacak informasi pelanggan seperti nama, kontak, dan riwayat pembelian.

Ini memberikan keuntungan dalam memahami preferensi pelanggan, mengidentifikasi peluang lewat iklan hard selling atau soft selling, dan membangun hubungan yang lebih kuat dengan pelanggan. 

Baca Juga : Strategi Pemasaran Produk: Penjelasan, Tujuan dan Contohnya

Dengan menggunakan Sales Journal, perusahaan dapat meningkatkan pengelolaan dan pemantauan penjualan mereka. 

Hal ini dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional, mendukung pengambilan keputusan yang strategis, serta memperkuat hubungan dengan pelanggan. 

Jika Anda tertarik untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang produk dan layanan Everpro yang dapat membantu mengoptimalkan bisnis Anda, segera konsultasikan sekarang!.

Fenti Perniawati

Fenti Perniawati

Seorang Junior SEO Content Writer, aktif menulis dan mengedit artikel yang berkaitan dengan Bisnis dan Digital Marketing untuk Blog Everpro. Pernah mengerjakan project SEO mulai dari research keyword, produksi content blog dan reporting untuk website otourism.id. Saya terus belajar untuk membuat artikel yang dapat bermanfaat bagi orang lain. Semoga lewat tulisan artikel yang saya buat, kita bisa saling belajar dan menemukan sudut pandang baru.
Share:
Everpro

Yuk, Dapatkan Promo dan Penawaran Istimewa dari Berbagai Layanan Everpro untuk Tingkatkan Bisnismu! 

Artikel Lainnya