Estimasi pengiriman membantu bisnis dalam mengoptimalkan penggunaan sumber daya seperti waktu dan biaya, serta meningkatkan efisiensi dan produktivitas secara keseluruhan. Semua pengusaha yang sukses biasanya mampu memperkirakan estimasi pengiriman. Yuk simak info selengkapnya.
Baca juga: 4 Referensi Contoh Surat Pesanan, Praktis Ditiru!
Apa itu Estimasi Pengiriman?
Arti estimasi pengiriman adalah perkiraan waktu yang di perlukan untuk mengirimkan suatu barang dari lokasi pengirim ke lokasi penerima. Hal ini biasanya di sediakan oleh jasa pengiriman atau pihak bisnis yang melakukan pengiriman barang dan berdasarkan pada berbagai faktor seperti jarak antara lokasi pengirim dan penerima, jenis layanan pengiriman yang di pilih, ukuran dan berat barang, serta kondisi cuaca dan lalu lintas.
Tujuan dari estimasi pengiriman adalah untuk memberikan informasi yang akurat dan transparan kepada pelanggan mengenai waktu pengiriman barang, sehingga pelanggan dapat mengatur jadwal dengan lebih baik dan merasa di informasikan dengan baik mengenai proses pengiriman barang.
Faktor-faktor yang Mempengaruhi Estimasi Pengiriman
Beberapa faktor yang mempengaruhi estimasi pengiriman antara lain:
- Jarak antara lokasi pengirim dan penerima
- Waktu pengiriman yang di pilih
- Tipe layanan pengiriman yang di pilih
- Ukuran, berat, dan jenis barang yang di kirim
- Kondisi cuaca dan lalu lintas pada saat pengiriman di lakukan
Metode yang Digunakan dalam Melakukan Estimasi Pengiriman
Ada beberapa metode yang umum di gunakan dalam melakukan perkiraan pengiriman, antara lain:
- Menggunakan perhitungan manual berdasarkan data historis pengiriman
- Menggunakan software atau aplikasi khusus yang dapat memperhitungkan faktor-faktor pengiriman secara otomatis
- Menerapkan teknologi machine learning dan artificial intelligence untuk memprediksi pengiriman dengan akurasi yang lebih tinggi
Peran Teknologi dalam Proses Estimasi Pengiriman
Teknologi memainkan peran penting dalam proses perkiraan pengiriman. Beberapa teknologi yang di gunakan dalam pengiriman antara lain:
- Pemanfaatan GPS dan teknologi satelit untuk melacak posisi pengiriman
- Sistem informasi logistik terintegrasi yang dapat mempercepat proses pengiriman dan perkiraan pengiriman
- Penerapan Internet of Things (IoT) pada barang-barang yang di kirimkan untuk memonitor suhu, kelembaban, dan kondisi lainnya secara real-time.
Faktor yang Mempengaruhi Estimasi Pengiriman
Faktor-faktor yang mempengaruhi perkiraan pengiriman meliputi:
Jarak antara Lokasi Pengirim dan Peneriman
Semakin jauh jarak antara lokasi pengirim dan penerima, semakin lama waktu yang di butuhkan untuk pengiriman.
Tipe Layanan Pengiriman yang Dipilih
Layanan pengiriman yang lebih cepat seperti layanan ekspres umumnya membutuhkan biaya yang lebih tinggi di bandingkan dengan layanan pengiriman reguler.
Ukuran, Berat, dan Jenis Barang yang Dikirim
Barang yang lebih besar, berat, atau rentan terhadap kerusakan membutuhkan perawatan dan pengamanan yang lebih besar selama proses pengiriman, sehingga waktu pengiriman bisa lebih lama.
Kondisi Cuaca dan Lalu Lintas
Cuaca buruk dan lalu lintas yang padat dapat menyebabkan keterlambatan dalam proses pengiriman.
Waktu Pengiriman yang Dipilih
Layanan pengiriman dengan waktu pengiriman yang lebih pendek membutuhkan biaya yang lebih tinggi, namun bisa memberikan estimasi pengiriman yang lebih akurat dan lebih cepat.
Baca juga: Mengenal Manifest Adalah: Pengertian, Tujuan, dan Contoh Penerapannya
Teknologi yang Menggunakan Estimasi Pengiriman
Teknologi memainkan peran penting dalam proses perkiraan pengiriman. Beberapa teknologi yang di gunakan dalam pengiriman antara lain:
A. Tracking dan Monitoring Pengiriman
Penggunaan sistem tracking dan monitoring untuk memberikan informasi yang akurat tentang posisi barang selama pengiriman. Hal ini memungkinkan pengirim dan penerima untuk mengetahui posisi barang dan perkiraan waktu tiba dengan lebih tepat.
B. Pemanfaatan GPS dan Teknologi Satelit
Teknologi GPS dan satelit dapat di gunakan untuk melacak posisi barang selama pengiriman. Hal ini memungkinkan pengiriman untuk di pantau secara real-time dan memperoleh informasi yang akurat tentang lokasi barang.
C. Sistem Informasi Logistik Terintegrasi
Penggunaan sistem informasi logistik terintegrasi yang dapat mempercepat proses pengiriman dan perkiraan pengiriman. Sistem ini memungkinkan pengiriman diproses secara otomatis dan mengurangi kebutuhan untuk intervensi manusia dalam proses pengiriman.
Dengan sistem informasi logistik terintegrasi, informasi tentang pengiriman bisa di pantau dengan lebih akurat dan dapat di akses secara real-time.
Demikian ulasan mengenai estimasi pengiriman. Semoga informasi berikut bermanfaat bagi Anda dalam menunjang operasional bisnis.
Nikmati Beragam Kemudahan dengan Pengiriman Paket melalui Aplikasi Everpro
Setelah mengetahui tentang estimasi pengiriman, pastinya tahu bagaimana proses pengiriman.
Untuk itu kami rekomendasikan Everpro sebagai layanan Ekspedisi Terpercaya untuk Kirim Paket Se-Indonesia. Kini Anda dapat kirim paket serba mudah dengan biaya termurah dengan beragam keuntungan berikut:
- Tersedia 15+ pilihan ekspedisi yang siap jemput paket Anda kapan saja
- Bonus Cashback 30%
- GRATIS biaya return
- Pencairan dana COD cepat
- Akses laporan aktivitas penjualan
- Sekali transaksi, bisa kirim ke banyak lokasi
Daftarkan bisnis Anda bersama Shipping Everpro sekarang juga!
