Temukan penjelasan mengapa Sales Journal adalah alat penting yang tidak boleh Anda lewatkan dalam tim penjualan. Baca artikel ini untuk penjelasan lebih lanjutnya.
Dalam era bisnis online tim penjualan atau marketing punya tantangan dalam mengelola data penjualan dan meningkatkan performa.
Dalam artikel ini, akan membahas mengapa bisnis online membutuhkan Sales Journal sebagai alat yang penting dalam tim penjualan.
Anda akan menemukan pembahasan lengkap tentang arti, fungsi, dan manfaat Sales Journal dalam meningkatkan penjualan serta solusi untuk mengatasi permasalahan yang sering dihadapi oleh bisnis.
Baca Juga : Sales Admin adalah Alasan Kunci Sukses Tim Penjualan Online
Tentang Sales Journal
Sales Journal adalah sebuah alat atau catatan seperti buku akuntansi yang digunakan untuk mengorganisir dan melacak semua transaksi penjualan.
Alat ini akan mendata informasi penting seperti tanggal penjualan, nama pelanggan, barang atau layanan yang dibeli, jumlah, harga, dan total penjualan.
Sales journal biasanya digunakan oleh bisnis yang memiliki transaksi penjualan barang atau jasa secara rutin. Ini termasuk bisnis ritel, grosir, e-commerce, produsen, dan perusahaan layanan yang menghasilkan pendapatan dari penjualan dan pengiriman.
Sehingga Tim penjualan dapat dengan mudah melacak dan menganalisis data penjualan, mengidentifikasi tren penjualan, dan membuat keputusan strategis berdasarkan informasi yang terdokumentasi dengan baik.
Jenis Sales Journal Berdasarkan Kebutuhan Bisnis
Sales Journal memiliki beberapa jenis yang dapat digunakan untuk mencatat dan melacak transaksi penjualan dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, antara lain:
- Jenis Journal untuk kebutuhan umum, yaitu mencatat semua transaksi penjualan secara umum.
- Jenis Journal untuk kebutuhan barang, yaitu mencatat transaksi penjualan barang.
- Jenis Journal untuk kebutuhan jasa untuk mencatat transaksi penjualan jasa atau layanan.
- Jenis Journal untuk kebutuhan kredit, untuk mendata transaksi penjualan dengan metode pembayaran kredit.
- Jenis Journal untuk kebutuhan tunai, yaitu mendata transaksi penjualan dengan pembayaran tunai atau langsung.
- Jenis Journal untuk kebutuhan retur untuk mencatat transaksi pengembalian barang atau layanan oleh pelanggan.
- Jenis Journal untuk diskon, untuk mencatat transaksi penjualan dengan pemberian diskon kepada pelanggan.
- Jenis Journal untuk ebutuhan pemesanan yang mencatat pesanan penjualan yang diterima sebelum pengiriman.
Baca Juga : Direct Sales Adalah: Pengertian, Manfaat dan Jenisnya
Komponen Sales Journal
Berikut adalah 7 komponen yang umumnya terdapat dalam Sales Journal:
1. Tanggal Penjualan
Menunjukkan tanggal terjadinya transaksi penjualan.
2. Nomor Faktur
Nomor unik yang tercatat yang memilki arti tertentu untuk setiap transaksi penjualan.
3. Nama Pelanggan
Identitas pelanggan yang melakukan pembelian.
4. Deskripsi barang/layanan
Menyebutkan barang atau layanan yang pelanggan atau customer beli.
5. Jumlah
Kuantitas barang atau layanan yang pelanggan atau customer beli dari perusahan.
6. Harga Satuan
Harga per unit barang atau layanan yang terjual dalam priode tertentu.
7. Total Penjualan
Jumlah total yang harus pelanggan bayarkan untuk proses transaksi tersebut.
Catatan: Adapun format dan komponen yang ada dalam Sales Journal dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan dan kebijakan perusahaan.
Contoh Penggunaan Sales Journal
Berikut ini adalah contoh penggunaan sales journal barang : Misalkan sebuah Toko komputer mencatat transaksi penjualan harian.
Pada tanggal 15 Februari 2023, PT. Setiap Hari Dipakai membeli 10 unit Laptop ASUS ROG dengan harga Rp 15.000.000 per unit. Maka, data entri dalam journal barang akan terlihat seperti ini:
| Tanggal Penjualan | Nomor Faktur | Nama Pelanggan | Deskripsi Barang/Layanan | Jumlah | Harga Satuan | Total Penjualan |
| 15/02/2023 | SJ-00123 | PT. Setiap Hari Dipakai | 10 unit Laptop ASUS ROG | 10 | Rp 15.000.000 | Rp 150.000.000 |
Dengan mencatat informasi ini dalam journal barang, toko komputer dapat dengan mudah melacak dan mengelola data penjualan mereka serta melakukan analisis yang berguna untuk pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik.
Baca Juga :Sales Force Adalah: Pengertian, Tugas, Tanggung Jawab, Kemampuan, dan Gaji
Manfaat Menggunakan Sales Journal untuk Penjualan
Menggunakan Sales Journal memiliki beberapa manfaat penting untuk penjualan, antara lain:
1. Mencatat dan Melacak Transaksi Penjualan
Manfaat yang pertama membantu dalam mencatat secara rapi setiap transaksi penjualan oleh perusahaan.
Ini memungkinkan untuk melacak dengan mudah semua penjualan yang terjadi, termasuk tanggal penjualan, nomor faktur, deskripsi barang atau layanan, jumlah, harga satuan, dan total penjualan.
2. Memantau Kinerja Penjualan
Perusahaan juga dapat memantau dan menganalisis data kinerja penjualan.
Data yang terdokumentasi dalam journal ini dapat memberikan wawasan tentang tren penjualan, produk atau layanan yang paling pelanggan minati, dan pelanggan yang memberikan kontribusi terbesar terhadap pendapatan perusahaan.
Hal ini memungkinkan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dalam strategi penjualan dan mengambil tindakan yang sesuai untuk meningkatkan performa penjualan.
3. Membantu Pengambilan Keputusan
Membantu memberikan informasi penting dalam pengambilan keputusan terkait penjualan yang akurat dan terstruktur.
Data yang tercatat dapat membantu dalam mengevaluasi efektivitas strategi pemasaran dan penjualan, menentukan peluang bisnis baru, mengidentifikasi tren pasar, dan mengatur anggaran pemasaran dengan lebih efisien.
4. Melacak Data Pelanggan
Dengan alat ini memungkinkan untuk melacak informasi pelanggan seperti nama, kontak, dan riwayat pembelian.
Ini memberikan keuntungan dalam memahami preferensi pelanggan, mengidentifikasi peluang lewat iklan hard selling atau soft selling, dan membangun hubungan yang lebih kuat dengan pelanggan.
Baca Juga : Strategi Pemasaran Produk: Penjelasan, Tujuan dan Contohnya
Dengan menggunakan Sales Journal, perusahaan dapat meningkatkan pengelolaan dan pemantauan penjualan mereka.
Hal ini dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional, mendukung pengambilan keputusan yang strategis, serta memperkuat hubungan dengan pelanggan.
Jika Anda tertarik untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang produk dan layanan Everpro yang dapat membantu mengoptimalkan bisnis Anda, segera konsultasikan sekarang!.
